BIS lanceerde de Smart Registration op 3 april 2019. De heer AP Sawhney (secretaris MeitY), mevrouw Surina Rajan (DG BIS), de heer CB Singh (ADG BIS), de heer Varghese Joy (DDG BIS) en mevrouw Nishat S Haque (HOD-CRS) waren de hoogwaardigheidsbekleders op het podium.
Het evenement werd ook bijgewoond door andere MeitY-, BIS-, CDAC-, CMD1-, CMD3- en douanefunctionarissen. Vanuit de industrie registreerden ook verschillende fabrikanten, merkeigenaren, geautoriseerde Indiase vertegenwoordigers, branchepartners en vertegenwoordigers van door BIS erkende laboratoria hun aanwezigheid op het evenement.
Hoogtepunten
1. BIS Smart Registratieproces Tijdlijnen:
- 3 april 2019: Lancering van slimme registratie
- 4 april 2019: Login aanmaken en registreren van Labs op de nieuwe applicatie
- 10 april 2019: Labs voltooien hun registratie
- 16 april 2019: BIS voltooit de registratieactie voor laboratoria
- 20 mei 2019: Labs accepteren de monsters niet zonder door een testverzoek gegenereerd formulierportaal
2. Het BIS-registratieproces kan in slechts 5 stappen worden voltooid na implementatie van het nieuwe proces
| Huidig proces | Slimme registratie |
| Stap 1: Inloggen aanmaken Stap 2: Online-aanvraag Stap 3: Ontvangstbewijs op papierStap 4: Toewijzing aan officier Stap 5: Onderzoek/vraag Stap 6: Goedkeuring Stap 7: Verlenen Stap 8: R – Nummergeneratie Stap 9: Bereid de brief voor en upload deze | Stap 1: Inloggen aanmaken Stap 2: Generatie van testaanvragen Stap 3: Online-aanvraag Stap 4: Toewijzing aan officier Stap 5: Controle/goedkeuring/vraag/subsidie |
Opmerking: Stappen met een rood lettertype in het huidige proces worden geëlimineerd en/of gecombineerd in het nieuwe 'Slimme Registratie'-proces met de toevoeging van de stap 'Testverzoek genereren'.
3. De aanvraag moet zeer zorgvuldig worden ingevuld, aangezien gegevens die eenmaal op het portaal zijn ingevoerd, niet meer kunnen worden gewijzigd.
4. De “Affidavit cum Undertaking” is het enige document dat in originele papieren versie bij BIS moet worden ingediend. Zachte kopieën van alle overige documenten hoeven alleen op het BIS-portaal te worden geüpload.
5. Fabrikant zal op het BIS-portaal het laboratorium moeten kiezen voor het testen van het product. Het testen kan dus pas gestart worden na het aanmaken van een account op het BIS portaal. Hierdoor krijgt BIS een beter zicht op de lopende belasting.
6. Lab uploadt het testrapport rechtstreeks op het BIS-portaal. De aanvrager moet het geüploade testrapport accepteren/afwijzen. BIS-functionarissen hebben pas toegang tot het rapport nadat de aanvrager toestemming heeft gegeven.
7. CCL-update en -verlenging (als er geen verandering is in het management/ondertekenaar/AIR in een applicatie) wordt geautomatiseerd.
8. CCL-update, toevoeging van seriemodellen en merktoevoegingen mogen alleen worden verwerkt in hetzelfde laboratorium dat de oorspronkelijke tests op het product heeft uitgevoerd. Verslagen van dergelijke aanvragen van andere laboratoria worden niet geaccepteerd. BIS zal echter hun beslissing heroverwegen en terugkomen.
9. Het terugtrekken van hoofd-/hoofdmodellen zal ook leiden tot het terugtrekken van seriemodellen. Zij stelden echter voor om hierover een gesprek met MeitY te voeren alvorens deze af te ronden.
10. Voor elke serie-/merktoevoeging is het originele testrapport niet vereist.
11. Men heeft toegang tot het portaal via laptop of mobiele app (Android). App voor iOS wordt binnenkort gelanceerd.
Voordelen
- Verbetert de automatisering
- Regelmatige waarschuwingen voor sollicitanten
- Vermijd duplicatie van gegevens
- Snellere detectie en eliminatie van fouten in de beginfase
- Vermindering van het aantal vragen met betrekking tot menselijke fouten
- Vermindering van verzendkosten en tijdverspilling tijdens het proces
- Verbeterde resourceplanning voor BIS en de laboratoria
Posttijd: 13 augustus 2020